1. De toetreding als lid tot de Tennisclub Lummen VZW geldt als bevestiging van kennisname van het huishoudelijk reglement. Elk lid verbindt er zich toe de bepalingen van dit huishoudelijk reglement steeds na te leven naar de tekst en de geest ervan.
2. Het speelseizoen begint 1 april tenzij het bestuur er anders over beslist ingevolge weersomstandigheden of het niet beschikbaar zijn van de banen.
3. Het lidgeld geeft recht op het gebruik van de gravelterreinen vanaf begin april tot begin oktober, padelterreinen voor het volledige seizoen inclusief verlichting op bepaalde uren en het gebruik van de sanitaire voorzieningen. Het bedrag van het lidgeld, Tennis Vlaanderen-aansluiting inbegrepen, wordt jaarlijks bepaald door het bestuur van vzw Tennisclub Lummen. De geïnde bedragen zijn definitief verworven voor de club en worden niet terugbetaald bij voortijdige beëindiging van het lidmaatschap of bij stoppen met spelen in de loop van het seizoen. Enkel in bijzondere gevallen (waarover het bestuur autonoom beslist) kan een gedeeltelijke teruggave van het lidgeld plaatsvinden.
4. De banen zijn alleen toegankelijk voor: a) de spelende leden van vzw Tennisclub Lummen en hun genodigden zie art 5. b) de clubs en personen welke door het bestuur worden uitgenodigd. Overtredingen van deze bepaling worden gesanctioneerd door het bestuur.
5. Uitsluitend tennispantoffels, geschikt voor gravelbanen zijn toegelaten tijdens het spelen. Na het spelen moeten de terreinen geveegd over het hele veld.
6. De banen en het zich daarop bevindende materieel, omheining, tennisnetten, kabels, scheidsrechtersstoelen, banken, papierbakken, verlichtingsinstallatie enz. zijn alle eigendom van vzw Tennisclub Lummen. De leden zijn verplicht dit alles met zorg te behandelen en beschadigingen door derden aangebracht onmiddellijk ter kennis brengen van het bestuur. Alle schade zal op de aansprakelijke(n) verhaald worden.
7. De aanbevelingen van personen, door vzw Tennisclub Lummen belast met onderhoud en nazicht van de banen en materieel, dienen stipt opgevolgd te worden.
8. Leden en genodigden zullen alles vermijden wat aan beplantingen, materieel of het uitzicht schade zou kunnen berokkenen. Ouders zijn verantwoordelijk voor de daden van hun minderjarigen.
9. De leden van de tennisclub Lummen moeten de naam van de club hooghouden. Het in een slecht daglicht stellen van de club , bestuursleden, trainers, clubleden, sponsors, en sympathisanten zullen gesanctioneerd worden door het bestuur. Na hen opgeroepen te hebben voor verhoor kunnen clubleden worden geschorst of uitgesloten.
10. Behoudens wanneer hierna anders bepaald, zijn de spelregels van de Vlaamse Tennisvereniging van kracht (zie officieel jaarboek van Tennis Vlaanderen waarvan één exemplaar in de cafetaria ter beschikking ligt).
11. Voor het gebruik van de tennisbanen worden de instructies in verband met reservatie strikt nageleefd en de bezettingsnormen gerespecteerd. Jongeren tot 18 spelen tijdens de week voor 19u. Interclubwedstrijden hebben voorrang op reservaties van de leden.
12. Het is niet toegelaten sportonderricht of tennisles te geven, al dan niet tegen vergoeding, tenzij mits machtiging van het bestuur van vzw Tennisclub Lummen. Aanvragen hiervoor dienen schriftelijk ingediend te worden.
13. Zowel de cafetaria, de tennishal, de bijhorigheden als de inboedel staan onder bescherming van de leden, die erover waken dat geen schade wordt toegebracht, noch dat voorwerpen worden vervreemd. Elke handeling in die zin wordt onmiddellijk gemeld aan een bestuurslid. Alle kosten voortvloeiend uit beschadiging of vervreemding zullen verhaald worden op de aansprakelijke(n).
14. De kleedkamers dienen na gebruik volledig ontruimd. De club is niet verantwoordelijk voor kledij of uitrusting die achtergelaten worden, noch voor diefstal van persoonlijke voorwerpen of waardepapier van geld.
15. Indien door ziekte of blessure een lessenreeks tennis of padel niet verder kan afgewerkt worden kan de speler een compensatie aanvragen, rekening houdend met volgende voorwaarden:
- De speler heeft een abonnement bij Tennis en Padel Lummen
- De speler bezorgt een medisch attest aan de verantwoordelijke van de lessen
- Er is een minimum afwezigheid van 5 opeenvolgende lessen
- Het bedrag van de compensatie bedraagt 50% van het lesgeld van de gemiste lessen
Deze regeling geldt niet indien de lessenreeks geannuleerd wordt omwille van elke andere reden dan ziekte of blessure.
16. De raad van bestuur is niet verantwoordelijk voor ongevallen. De leden zijn verzekerd voor ongevallen tegenover derden en voor zichzelf. Bij ongeval zal het slachtoffer hiervan binnen de 24 uur aangifte doen bij de secretaris of bij afwezigheid bij een ander bestuurslid.
17. Bij overtreding van het huishoudelijk reglement kan het bestuur van vzw Tennisclub Lummen een aangewezen sanctie toepassen, gaande van tijdelijke schorsing tot uitsluiting. Dit zonder teruggave van het lidgeld.
Ieder lid wordt geacht de bepalingen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement, alsmede alle verder wettig vastgestelde en behoorlijk bekendgemaakte regels en bepalingen te kennen.
